В подсистеме для оперативного расчета заказов на полиграфическую продукцию существуют документы «Расчет заказа» и «Расчет сложного заказа».
Так как набор производственных операций, ценообразование на каждом полиграфическом предприятии уникально, существует возможность ввода и нормирование стоимости любого количества производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции. Использование документов «Расчет заказа» позволит автоматически произвести расчет стоимости производственных операций препресса, пресса, постпресса, калькуляцию количества материалов, техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций. В заказах существуют механизмы для расчета планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов).
Функциональные возможности подсистемы «Управление заказами»:
- Система нормирования технологических операций для ввода норм по приладке и техпотерям, стоимости и плановой себестоимости. Возможность нормирования производственных операций - допечатной подготовки, печати, послепечатной обработки. Нормирование производится с использованием следующих возможных измерений – оборудование, формат, красочность, плотность, тираж и свободный параметр, задаваемый пользователем. Значения нормирования можно вводить как абсолютные, так и с использованием встроенного формульного редактора.
- Формирование и расчет полиграфического заказа, печать технологической карты заказа. Для оперативного формирования заказов в подсистеме реализованы шаблоны заказов.
- В заказе возможно рассчитать плановое количество материалов, необходимых для выполнения заказа.
- В заказе реализован механизм сравнения результатов расчетов для нескольких вариантов в разрезе разных тиражей, красочностей, материалов
- Автоматический расчет планового времени выполнения заказов. Диспетчеризация полиграфических заказов по стадиям производственного выполнения.
- Учет в расчетах услуг сторонних подрядчиков при выполнении заказов.
- Поиск и хранение макетов на полиграфическую продукцию.
Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать склады и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую аналитику для руководства
Подсистема позволяет:
- осуществлять управление остатками материалов в различных единицах измерения (листы, кг, роли и т.д.) на складах;
- задавать произвольные характеристики партии (формат, плотность, марка, производитель и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
- передавать материалы в производство по полиграфическому заказу с помощью документа «Требование-накладная»
- комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
- осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов в разрезе заказов покупателей– производственных затрат, общехозяйственных затрат, затрат на транспортировку, хранение, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость продукции. В зависимости от характера накладных расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости продукции, их весу или количеству.
Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками материалов.
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов материалов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Функциональные возможности подсистемы:
- оперативное планирование закупок материалов
- поддержка различных схем приема материалов от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
- оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
- анализ потребностей склада в готовой продукции и материалах;
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
- подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
- составление графиков поставок и графиков платежей.
Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. В числе задач, которые позволяет решать подсистема планирования закупок:
Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:
- автоматическое оформление заказов поставщикам на основе потребностей производства.
- контроль оплаты и поставки материалов по заказам;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам.
Возможности механизма ценообразования конфигурации позволяют регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение складских запасов.
Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок.
В конфигурации реализована система универсальных отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, анализу заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией и в динамике.
При этом пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Помимо универсальных отчетов в конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации, например, такие отчеты, как:
- Продажи полиграфической продукции
- Анализ заказов на полиграфическую продукцию
- Анализ полиграфических заказов и источников обращения покупателей
- Анализ затрат при производстве заказов
- Отчет «Макеты»
- Отчет о выполнении заказов
- Отчет о нормировании операций
- И т.д.
"1С:Предприятие 8. Оперативная печать" может использоваться в ряде подразделений полиграфических предприятий, включая:
- Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству);
- Производственно-диспетчерский отдел;
- Отдел продаж;
- Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
- Склады материалов и готовой продукции;
"1С:Предприятие 8. Оперативная печать" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8"
Продукты, включающие конфигурацию «Оперативная печать», являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.
Основная поставка программного продукта "1С:Предприятие 8. Оперативная печать" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "Оперативная печать", комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Оперативная печать" на одном рабочем месте.
Программный продукт "Модуль "Оперативная печать" для "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"" предназначен для предприятий, которые ранее приобрели продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей", и включает в себя конфигурацию "Оперативная печать", документацию "1С:Предприятие 8. Оперативная печать. Руководство пользователя", ключ защиты на конфигурацию и лицензию на использование конфигурации "Оперативная печать" на одном рабочем месте.
Расширение использования основной (однопользовательской) поставки продуктов "1С:Предприятие 8. Оперативная печать" до многопользовательской осуществляется приобретением дополнительных лицензий "1С:Предприятие 8. Полиграфия" и дополнительных лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест). Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Оперативная печать» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Оперативная печать» на платформе «1С:Предпрятие 8».
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо также приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8".