|
| «1С-Битрикс: Корпоративный портал - Совместная работа» - редакция, созданная для компаний, стремящихся повысить эффективность групповой работы сотрудников. Редакция включает в себя все необходимые инструменты для совместной работы сотрудников в рамках рабочих групп. Включая системы управления задачами и документами, учета рабочего времени, планирования и отчетности Также редакция позволяет быстро создать перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром - Экстранет.
Экстранет обеспечивает прозрачность, документируемость, быстроту работы в сочетании с простотой, конфиденциальность - все, что требуется для организации слаженной и коллективной работы. С учетом того, что работа идет со сторонними пользователями! |
В состав редакции «Совместная работа» включены группы функций:
- Совместная работа
- Планы и отчеты
- Социальные коммуникации
- Компания
- Автоматизация
- Интеграция
- Сервисы
- Администрирование
| Совместная работа
База знаний (Wiki) Работа с документами Битрикс24.Диск (Windows, MacOS) новое! Умный поиск Календари Персональные файлы Рабочие группы Управление задачами. Диаграмма Ганта Внутренний обмен сообщениями Экстранет для работы с партнерами и клиентами Видеопереговорные Сервис сбора идей Планы и отчеты Резервирование переговорных График отсутствий сотрудников Собрания и планерки Учет рабочего времени Личные календари Рабочие отчеты Конструктор отчетов Социальные коммуникации Интерактивная «Живая лента» обновлений Веб-мессенджер Видеозвонки новое! Десктоп-приложение (Windows, MacOS) «Мне нравится!» Бейджи Опросы и голосования Общие форумы компании Персональный форум сотрудника Персональные блоги Компания Визуальная структура компании Поиск сотрудника, телефонный справочник Фотогалерея Кадровые изменения Обучение и сертификация сотрудников Корпоративная видеогалерея Карьера и вакансии для сотрудников Новости компании Доска объявлений компании Просмотр зарплатных листков и отпусков |
| Автоматизация
Автоматизация бизнес-процессов* Send&Save. Архив почты на портале Интеграция Интеграция с «1С» Интеграция с MS Office, OpenOffice и LibreOffice Active Directory/LDAP Интегратор CardDAV - подключение адресных книг Коннектор к MS Exchange Server 2007/2010 Интеграция с MS Exchange Web Mail CalDAV - подключение календарей Google, Apple Сервисы Мобильный портал (iOS, Android, BlackBerry OS) Мобильное приложение (iOS, Android. Телефоны и планшеты) Технология Push & Pull Облачный бэкап (место в облаке - 6 Гб) Социальные сервисы Персональный генератор одноразовых паролей Подписка на новости компании Друзья, коллеги сотрудника Администрирование Общее управление порталом Управление структурой Информационные блоки Управление баннерами Компрессия данных Создание веб-сервисов Локализация Создание веб-форм |
Приобретая редакцию «Совместная работа», вы получаете:
Один год бесплатных обновлений
Один год технической поддержки
25 дополнительных пользователей
Неограниченное количество внешних (экстранет) пользователей
Программный продукт с открытыми исходными текстами PHP
Поддержку баз данных MySQL, Oracle, MSSQL
* 7 настроенных типовых бизнес-процессов
Обеспечение безопасности внутрикорпоративных ресурсов
От несанкционированного доступа в экстранет-сети защищает система аутентификации пользователей – например, по логину и паролю или определенного IP-адреса. Функции программного продукта по сравнению с обеспечивающим только внутреннюю связь существенно расширены.Организуйте слаженную работу всех отделов компании, бесперебойный обмен актуальной информацией с партнерами и клиентами при помощи продукта, обеспечивающего быстроту работу работы и полную ее прозрачность, предоставляющего для пользования все IT-инструменты Глобальной сети.
Задачи
Портал, развернутый на редакции «Совместная работа», служит для повышения эффективности групповой работы сотрудников; повышения самоорганизации в компании с использованием системы управления задачами и проектами; повышения дисциплины в результате применения системы для учета рабочего времени, а также для взаимодействия с «внешним» миром на специально созданном, защищенном экстранет-пространстве.Коллективная работа
Сотрудники объединяются в рабочие группы для совместной работы над проектами, ставят задачи, обмениваются IM-сообщениями прямо через браузер, делают видеозвонки коллегам, вносят идеи по развитию бизнеса компании, ведут календари событий, совместно работают с документами, используя для этого «Битрикс24.Диск». На портале проводятся собрания и планерки, ведется учет рабочего времени, отправляются рабочие отчеты руководству, доступна информация по зарплатным листкам и отпускам. Коллеги активно взаимодействуют через «Живую ленту», используя привычные веб-инструменты: «Мне нравится!», бейджи, опросы, объявления. Установив мобильное и десктопное приложения для портала, коллеги всегда остаются на связи.
Редакция включает в себя все необходимые инструменты для совместной работы сотрудников в рамках рабочих групп. Рабочая группа получает в свое распоряжение обособленное рабочее пространство на Портале. Пространство для совместной работы группы сотрудников - это удобный инструмент, позволяющий эффективно организовать информационный обмен среди членов группы, хранить все относящиеся к работе группы материалы, обеспечить удобный доступ и поиск нужной информации,планировать групповую активность и создавать отчеты.
Внутренние коммуникации
Интерактивная «Живая лента» объединяет все внутренние и внешние сервисы компании в едином инструменте информирования и работы. Официальная лента новостей, видеообращения руководства, блоги сотрудников, рабочие группы для совместной работы над проектами, обмен мгновенными сообщениями между сотрудниками, видеоконференции, бэйджи и опросы. Рейтинг «Мне нравится» позволяет ранжировать корпоративный контент на портале согласно ценности информации. Сервис «Есть идея?» позволяет сотрудникам высказывать идеи по улучшению бизнеса и всей компании.
Таймменеджмент 2.0
Система «Таймменеджмент 2.0» служит для учета рабочего времени «без проходной», для повышения дисциплины без создания напряжения в компании, позволяет построить дисциплину любой степени жесткости в зависимости от выбора руководителя. В системе учитывается начало и конец рабочего дня (ведется табель рабочих дней). Сотрудники могут отметить начало рабочего дня «задним числом», запросив подтверждение у своего руководителя. Интерфейс «Рабочий день» помогает планировать задачи и события на день, отмечать начало и конец рабочего дня, писать отчет за день.
Задачи 2.0
Задачи 2.0 - система управления задачами и проектами с отчетами по эффективности работы каждого сотрудника, каждого отдела и всей организации. Зачастую компании испытывают сложность в том, чтобы замотивировать сотрудника работать с задачами на портале и полноценно использовать этот инструмент. «Задачи 2.0» активно задействуют самоорганизацию: сотрудник может самостоятельно ставить себе задачи и принимать их от руководителя.
Управление документами
В редакции реализована система управления документами, есть возможность вести историю изменений документа, загружать сразу несколько файлов, подключить портал как сетевой диск для всех операционных систем (всех версий Windows, Mac OS, Linux). У каждого документа - единая карточка, работает быстрый поиск по файлам и по содержимому (с мгновенным поиском и подсказками), удаленные документы остаются в «Корзине». При работе с документами можно использовать бизнес-процессы. Реализована поддержка версионности.
Экстранет
Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем, только к Экстранету - без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета. Смогут обсуждать с приглашенными пользователями вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее.
Экстранет - это нейтральная территория, совместная полоса и пространство для встреч. Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет». В итоге, вместе с Экстранетом, ваша компания получает множество преимуществ, таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.
Типовые бизнес-процессы
Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов, которые входят в состав всех редакций продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Теперь ситуации в вашей компании, которые требуют утверждения и согласования, будут под контролем. Вы без труда ознакомите нужных сотрудников с каким-то важным документом, сформируете экспертную группу для его оценки и получите компетентное резюме по документу.
Мобильный портал
Мобильный корпоративный портал, созданный на основе технологии BitrixMobile, работает в двух вариантах – как приложение с мобильного устройства и как мобильная версии портала с просмотром в обычном браузере. Установите мобильное приложение (iOS, Android) и сможете работать с порталом со смартфона: читать «Живую ленту»; управлять документами, задачами и файлами; просматривать, отправлять, комментировать и «лайкать» сообщения. Push-уведомления позволяют быть в курсе событий в компании и всегда оставаться на связи с коллегами.
