Модуль "Расчет услуг ответственного хранения" для продукта "1С-Логистика: Управление складом 3.0" обеспечивает выполнение следующих функций:
- задание тарифов по складским операциям в разрезе владельцев товара, номенклатурных позиций и классов единиц хранения;
- учет всех складских операций в разрезе владельцев товара;
- учет услуг и определение стоимости по каждой операции;
- формирование отчета по оказанным услугам;
- учет товара в разрезе владельцев.
Расчет стоимости услуг можно производить с любой периодичностью.
Специфика работы складов ответственного хранения: кратко о главном
- Хранение и грузообработка товара клиентов (поклажедателей)
- Детальный учет и контроль оказываемых клиентам услуг
- Контроль собственных затрат
- Специализированная документация и отчетность
Основные проблемы складов ответственного хранения
Отсутствие "прозрачности" в работе склада
Клиенту склада ответственного хранения в любой момент времени может потребоваться информация о местонахождении и состоянии его товара. При отсутствии системы автоматизации оперативно выполнить такое требование представляется крайне затруднительным. Кроме того, сам персонал и руководство склада не в состоянии отслеживать движение товара.
Упущенная прибыль
Для выставления счетов за оказанные услуги складам ответственного хранения требуется ведение детального учета и контроля выполняемых операций с грузом. В противном случае ряд оказанных поклажедателю услуг может оказаться неучтенным, что отрицательно скажется на рентабельности коммерческого склада.Якорь
Штрафы и пени из-за ошибок товарной обработки
Допущенные на любой из стадий работы с товаром ошибки складского персонала помимо всего прочего в итоге могут повлечь за собой штрафы и пени со стороны клиентов.
Необходимость подготовки специализированной документации и отчетности
Кроме стандартной отчетности, отвечающей требованиям законодательства, клиенты склада ответственного хранения вправе запросить документацию и отчеты по проведенным операциям в необходимом им формате.
Типовые задачи проекта автоматизации складов ответственного хранения
Обеспечение "прозрачности" работы склада
- Учет каждого элементарного процесса товарной обработки
- Актуальная информация об остатках в разрезе мест хранения
- Подробная отчетность в различных разрезах
- Возможность удаленного доступа поклажедателя к данным о своих товарных остатках
- Интеграция практически с любой учетной системой поклажедателя для обмена данными
Тарификация всех складских операций и учет стоимости услуг ответственного хранения
- Учет товаров для каждого из поклажедателей
- Тарификация оказываемых услуг
- Автоматическая регистрация фактов оказания услуг на всех стадиях складского технологического процесса
- Автоматический расчет стоимости оказания услуг в разрезе поклажедателей, складских операций, товара
- Предоставление отчетов поклаждателям по услугам
Устранение ошибок на каждой стадии товарной обработки – снижение сумм штрафов и пеней
- Автоматизация планирования складских процедур
- Автоматизация выполнения операций в реальном масштабе времени с использованием радиотерминалов сбора данных
- Контроль качества выполнения операций с помощью технологии штрихкодирования
Своевременная и безошибочная автоматизированная подготовка документации и отчетности
- Согласно требованиям законодательства
- Согласно требованиям поклажедателей
Оптимизация прочих процессов, в том числе
- Оптимизация маршрутов движения кладовщиков
- Контроль времени работы сотрудников, снижение зависимости от персонала
- Устранение "потерь" товаров
- Контроль за выполнением погрузочно-разгрузочных работ
Особенности решения для автоматизации складов ответственного хранения на базе "1С-Логистика: Управление складом"
Расчет услуг ответственного хранения (биллинг)
- Определение тарифицируемых услуг (приемка, маркировка, комплектация заказа, упаковка, хранение)
- Назначение тарифов для поклажедателей
- Регистрация услуг в системе
- Расчет стоимости услуг
- Формирование отчетности
Подготовка документации
- Поступление (МХ-1, М-7, ТОРГ-1, ТОРГ-2, другие документы)
- Отгрузка (МХ-3, ТОРГ-12, ТТН, другие документы)
Интеграция с корпоративными информационными системами
- Интегрируемые системы: учетная система склада ответственного хранения (бухгалтерия), информационная система поклажедателя
- Информационные системы поклажедателя: прикладные решения на технологических платформах 1С:Предприятие 7.7, 1С:Предприятие 8, ERP-системы российских и зарубежных разработчиков
- Форматы интеграции: XML, XLS, другие форматы
Контроль работы складского персонала
- Авторизация исполнителя: кто оформил задание, кто выполнил задание
- Временные показатели: начало операции, окончание операции, длительность
- Натуральные показатели: количество операций, количество товаров, объем, вес
- Качество работы: отмена документов, отмена строк
- Отчеты
Учет погрузочно-разгрузочных работ
- Регистрация транспортного средства
- Учет плана начала погрузочно-разгрузочных работ
- Учет факта окончания погрузочно-разгрузочных работ
- Расчет простоя
- Отражение дополнительной информации по погрузочно-разгрузочным работам (данные о водителе транспортного средства, терминале сбора данных, представителе поклажедателя, пломбе и т.п.)
