Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией" комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на право использования программного продукта на одном рабочем месте, в один момент времени и аппаратные ключи защиты: на платформу "1С:Предприятие 8" и аппаратный ключ защиты конфигурации "1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией"
Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8" и отдельно лицензий для "1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией"
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией" — отраслевое тиражное решение на платформе "1С:Предприятие 8", предназначенное для комплексной автоматизации управления бизнесом страховых компаний, и позволяющее автоматизировать основные участки управленческого и регламентированного учетов.
Функциональные возможности
Решение предназначено для комплексной автоматизации управления бизнесом страховых компаний и позволяет автоматизировать основные участки управленческого и регламентированного учета.
Управление продажами страховых
Под страховым продуктом понимается набор различных показателей. В первую очередь он складывается из типов объектов и соответствующих им рисков. Например, страховой продукт ОСАГО представляет собой тип объекта "Транспортное средство" с двумя рисками "ОСАГО в части жизни и здоровья" и "ОСАГО в части имущества". При вводе нового договора страхования в нем необходимо выбрать страховой продукт, тем самым ограничив набор объектов и рисков, которые могут быть выбраны в этом договоре.
Страховой продукт может быть произвольным - т.е. пользователь просто настраивает сочетание типов объектов и рисков. Кроме этого, в системе можно выбрать предопределенный тип для страхового продукта - например, ОСАГО. В данном случае, в конфигурации для этих продуктов появляются дополнительные возможности. Для ОСАГО - в договоре можно заполнить все необходимые реквизиты по транспортному средству, в документах по убыткам появляется возможность классифицировать претензии в соответствии с требованиями статистической формы "2-С".
Управление портфелем договоров прямого страхования, сострахования
Управление договорами страхования, сострахования включает в себя ведение полной информации по договору. При этом практически вся информация является периодической, т.е. может быть изменена и при этом сохранится история изменений. Система четко различает состояние каждого договора на каждую конкретную дату. Все изменения по договору вносятся с помощью специального документа – дополнительного соглашения. По договору возможно также досрочное прекращение, возобновление и пролонгация. Все движения по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету осуществляются автоматически (имеется возможность настроить разные варианты начислений). Но также имеется возможность ручного ввода необходимых начислений.
Имеется возможность управлять отношениями с посредниками. Список посредников по договору не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).
Учет и сопровождение договоров страхования – основа работы системы. Степень детализации учета определяется самой страховой Компанией, минимальный возможный разрез учета – страховой риск, наряду с ним в системе присутствуют такие понятия, как:
- Виды страхования. Классификатор служит для хранения типовых (в соответствии с текущим законодательством) значений учета направлений деятельности страховой Компании;
- Правила страхования. Классификатор предназначен для лицензированных видов страхования;
- Объекты страхования. Конкретные объекты, которые были застрахованы страховой компанией;
- Страховой продукт. Представляет некий типовой набор видов, правил и объектов страхования, доступных в рамках одного договора;
- Страховой риск. Представляет собой классификатор страховых рисков. Каждый риск относится к одному виду страхования и к одному правилу страхования.
Сопровождение договоров
На основе первичных документов формируется электронный документооборот, при этом каждая операция, влияющая на реквизиты договора, сохраняется в системе.
Любые изменения в договор страхования вносятся документом «Дополнительное соглашение». При этом вступивший в силу договор может быть изменен только с помощью этого документа.
С помощью данного документа можно изменить практически любые реквизиты договора (список объектов и рисков, выгодоприобритателей, посредников и т.д.). Т.к. большая часть реквизитов договора являются периодическими, то они могут изменяться с помощью дополнительных соглашений (причем сколько угодно раз) и система при этом будет хранить актуальные значения на каждую конкретную дату - т.е. сохраняется полная история договора.
Интерфейс дополнительного соглашения очень похож на интерфейс самого договора. Для изменения данных, достаточно отредактировать реквизиты документы, так чтобы условия по договору были актуальными на дату дополнительного соглашения.
Следует заметить, что данный документ не совсем соответствует своему названию и с помощью него вводятся не только дополнительные соглашения, но и любые другие изменения по договору, произошедшие после его заключения - пролонгация, досрочное прекращение.
Построение простых и сложных (периодических) графиков платежей
Система предоставляет возможность указания графика платежей по договору страхования. Для облегчения ввода графика существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.
Для обеспечения создания периодических графиков платежей, когда денежные средства должны поступать с заданной периодичностью, в системе существуют специальные механизмы, чтобы не указывать все даты такого графика, а указать лишь периодичность этих платежей.
Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками
В конфигурации имеется возможность управлять отношениями с посредниками. Список посредников по договору не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).
Под посредниками понимаются агенты (юридические и физические лица) и брокеры (юридические лица). В силу того, что по одному договору может быть указано неограниченное количество посредников, общая сумма комиссии задается в договоре по страховому риску, в форме «Посредники» проставляется доля каждого посредника в этой комиссии. Общая сумма всех долей должна всегда равняться 100%.
Учет бланков строгой отчетности
Конфигурация предоставляет возможность управления бланками строгой отчетности, при этом возможно вести номерной учет бланков. Имеются операции поступления бланков (номера можно задавать как списком, так и диапазоном). Каждый бланк может быть закреплен за материально ответственным лицом и подразделением. Далее можно осуществить перемещение бланков между материальными лицами и подразделениями, выдать бланки агенту и получить обратно неиспользованные бланки от агента. При оформлении договора можно указать выданные по нему бланки (при этом возможен контроль наличия таких номеров). Испорченные и утраченные бланки можно списать с помощью специального документа.
Поступление бланков
- Учет неограниченного количества видов бланков;
- Ввод бланков, как по конкретным номерам, так и интервалов номеров;
- Закрепление поступивших бланков как за отдельным материально-ответственным лицом, так и за конкретным подразделением.
Учет бланков по договору
- Возможность ведения неограниченного списка выданных бланков по конкретному объекту страхования с возможностью последующего изменения номера выданного бланка (если произошла замена бланка);
- Автоматическое списание с учета бланка.
Прочие операции
- Перемещение договора, с учетом новых ответственных за учет бланков;
- Внутреннее перемещение;
- Выдача агенту;
- Возврат от агента;
- Списание бланков, как по конкретному номеру, так и интервалом номеров. Классификация списания по необходимым для отчетности разрезам.
Управление урегулированием убытков
Управление урегулированием убытков обеспечивает полный цикл контроля над убытками. Система позволяет вводить извещения об убытках. На основании извещений вводятся заявления об убытках, при этом автоматически отражаются данные для расчета РЗУ (если данная подсистема имеется в составе конфигурации). Далее возможна корректировка заявленных убытков в процессе их урегулирования. И окончательное урегулирование осуществляется с помощью страховых актов. Заявление можно вводить сразу по нескольким договорам. Одним актом можно урегулировать сразу несколько заявлений. По одному заявлению может быть неограниченное количество документов корректировки и страховых актов.
На основе первичных документов формируется электронный документооборот, при этом каждая операция, влияющая на убыток, сохраняется в системе.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- ведение извещений об убытке;
- учет заявлений об убытках. По одному заявлению могут быть учтены сразу несколько договоров, относящихся к одному страховому событию;
- убытки детализируются по получателям последующей выплаты;
- для вида страхования «ОСАГО», убыток классифицируются по разрезам необходимым для специализированной отчетности;
- страховой акт может быть составлен сразу по нескольким заявлениям об убытках;
- учет ДТП по виду страхования «ОСАГО»;
-
управление регрессными исками.
Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования
Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования обеспечивает автоматизацию операций по входящему и исходящему перестрахованию в страховых компаниях и включает:
- Управление портфелем договоров входящего перестрахования
- Управление портфелем договоров исходящего перестрахования
- Управление передачей премии
- Управление урегулированием убытков, принятых в перестрахование
- Управление убытками, переданные в перестрахование
- Управление прочими операциями (депо-премии, счет на восстановление лимита ответственности и т.д.)
Управление финансами
Подсистема Управление финансами обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, а также ведение внутреннего оперативного учета с большой детализацией данных.
Функциональными особенностями данной подсистемы являются:
- Обеспечение многофирменного (и/или многофилиального) учета в рамках одной информационной системы (и/или базы данных);
- План счетов бухгалтерского и налогового учета страховой организации;
- Отражение операций по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету;
- Разделение вариантов начисления премий и комиссии для целей бухгалтерского и налогового учета;
- Детализация совершенных операций по управленческому учету для составления внутренней оперативной отчетности.
Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.
Управление денежными средствами
В «1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией» документы по учету денежных средств предполагают отражение операций по страхованию не только на счетах учета денежных средств, но и в дополнительных регистрах (так называемых Расшифровках). Т.е. основной принцип работы с денежными документами следующий: сначала кассир может отразить операции по бухгалтерским счетам и провести документы, чтобы сформировались движения по бухгалтерскому и налоговому учету. Затем тот же кассир или специальный сотрудник осуществляет разноску денежных документов по дополнительным регистрам с большей детализацией (вплоть до объектов и рисков). При этом регистры могут автоматически заполняться, но при этом существует возможность их ручной корректировки из документов.
Конфигурация предоставляет возможность ведения расчетов с контрагентами как по кассе и банку, так и проведение взаимозачета.
Управление взаиморасчетами в хозяйственных операциях
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.
При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Бухгалтерский учет
Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие, как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса.
Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
- Операции по банку и кассе;
- Основные средства и нематериальные активы;
- Учет материалов, товаров, продукции;
- Учет затрат и расчет себестоимости;
- Валютные операции;
- Расчеты с организациями;
- Расчеты с подотчетными лицами;
- Расчеты с персоналом по оплате труда;
- Расчеты с бюджетом.
Формирование регламентированной и аналитической отчетности
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
Распределение косвенных статей доходов и расходов выполняет распределение, отраженных в журнале проводок бухгалтерского учета проводок, связанных с "Статьями затрат" и "Прочими доходами и расходами", по видам страхования и типам страховой деятельности (прямое страхование, сострахование, перестрахование). Распределение осуществляется со следующими методами:
- по начисленным страховым премиям;
- указать распределение вручную (Не распределять).