«Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия 8» предназначен для автоматизации компаний, в сферу деятельности которых входит предоставление объектов недвижимости в аренду, а также управление эксплуатацией подведомственных объектов:
- собственники объектов недвижимости;
- управляющие компании;
- девелоперские организации.
«Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия 8» может использоваться для автоматизации учета и управления:
- бизнес-центрами и офисными помещениями;
- торговыми комплексами;
- складскими комплексами;
- рынками;
- выставочными площадями.
Описание функционала
Конфигурация «Аренда и управление недвижимостью» разработана в двух вариантах: на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
В дополнение к функционалу базовых решений продукты содержат дополнительные возможности, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учета организаций-арендодателей.
Управление договорами аренды
- Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
- Хранение списка дополнительных услуг.
- Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонных номеров к договорам контрагентов.
- История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
- Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов. Шаблоны планировок хранятся в Microsoft Excel, и могут быть загружены с помощью сканера.
- Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т.д.).
- Учет первичных документов по договорам аренды.
- Использование шаблонов Microsoft Word, настраиваемых пользователем, для печати первичных документов (договоров аренды и пр.).
- Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда «с перерывами»).
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную части (тарифицируемые услуги) для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть – по факту.
- Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов.
- Отчеты о договорах контрагентов.
Управление расчетами по аренде
- Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления.
- Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде.
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков.
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента.
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам.
- Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре).
- Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов.
- Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам.
- Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов.
- Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды.
- Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам.
- Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды.
- План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам.
Управление эксплуатацией объектов
- Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания.
- Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений.
- Хранение списка материалов и технических операций для стандартных работ по техническому обслуживанию.
- Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;
- Учет материалов для эксплуатации.
- История эксплуатации.
- График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды.
- План-фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.
Состав продукта
Продукт "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" на базе "1С:Бухгалтерия 8" включает в себя:
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" ред. 2.0;
- отраслевой конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" ред. 2.0;
- Диск ИТС текущего выпуска;
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
- Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
- Купон на полугодовую подписку на ИТС;
- Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
- Ключ аппаратной защиты конфигурации "Аренда и управление недвижимостью";
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Бухгалтерия предприятия" и конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" на одном рабочем месте.
Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Аренда и управление недвижимостью" на платформе "1С:Предприятие 8".
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".
