Возможности
"1С:Смета" предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных и проектных смет, сводных сметных расчетов, ведомостей списания ресурсов (М-29), ресурсных ведомостей, актов выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и т.д. для всех субъектов строительства.
Программа предназначена для:
- Проектных организаций;
- Инвесторов;
- Заказчиков строительства;
- Подрядчиков строительства;
- Отделов капитального строительства;
- Региональных центров по ценообразованию в строительстве;
- Органов экспертизы.
Результат использования программы "1С:Смета"
- Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет использования шаблонов дополнительных лимитируемых затрат и шаблонов сводных сметных расчетов;
- Значительное уменьшение затрат времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления);
- Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
- Сокращение затрат времени на обмен документами с:
- бухгалтерскими пакетами ("1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации", "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами") - выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29 для списания материалов по бухгалтерскому учету в формате БОСБ 1.00;
- бухгалтерскими пакетами ("1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации", "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами") - выгрузка локальных смет и актов выполненных работ для формирования смет, актов выполненных работ и бюджетов стройки в формате АРПС 1.10);
- системой объемно-календарного планирования ("1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством") - выгрузка Локальных смет и Актов выполненных работ для формирования календарных планов и планов потребности в материальных ресурсах в формате АРПС 1.10;
- другими сметными системами - выгрузка/загрузка Локальных смет и Актов выполненных работ в формате АРПС 1.10.
- Повышение качества ведения договорных отношений - задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены;
- Совместную безболезненную работу в одной информационной базе не только нескольких отделов организации, но и нескольких подрядных и субподрядных организаций, за счет разграничение прав доступа на документы.
Нормативные базы
- Территориальная сметно-нормативная база ТСН-2001 г. Москва (с учетом 20-ти дополнений);
- Федеральная сметно-нормативная база ФСНБ-2001 (редакция 2008-2009 гг.);
- Региональные сметно-нормативные базы 2001 года (ТЕР-2001) и 2009 года (ТСНБ ТЕР-2001), см. список региональных ТЕР-2001 и ТСНБ-2001 на сайте "ИМПУЛЬС-ИВЦ" и "Эрикос-ЦСП";
- Сметно-нормативная база СНБ 2001 года (ГЭСН, ФЕР);
- Сметно-нормативная база СНБ 1984 года (ЕРЕР, ценники, прейскуранты);
- Индексы пересчета (федеральные, региональные) изменения сметной стоимости к ФСНБ-2001, СНБ-2001 и ТСН-2001, элементные сметные нормы, технические части и методическая информация.
Составление сметной документации
- Локальная смета;
- Объектная смета;
- Сводный сметный расчет;
- Акт (КС-2);
- Справка (КС-3);
- Ресурсная ведомость;
- Ведомости потребности в материалах;
- Форма М-29.
Способы расчета смет и актов КС-2
- Базисный;
- Индексный;
- Ресурсный;
- Базисно-компенсационный.
Нормативы и сборники
- Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных.
- Использование кодировок расценок (ОКП, АВС и др.), создание собственных видов кодировок.
- Блок учета фактических цен на ресурсы.
- Доступ к информации по расценке.
- Создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок.
- В расценки и нормы включена нормативная информация.
- Управление составом базы расценок.
- Визуализация отображения стоимостных параметров, составов работ и ресурсных показателей расценок.
- Все нормативные сборники и расценки разделены по сметно-нормативным базам для последующего отбора при подборе, замене или поиске расценок по СНБ.
Расчет сметной документации
- Возможность выбора способа расчета накладных расходов и сметной прибыли.
- Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам.
- Печать стандартных лимитированных затрат (Накладные расходы и Сметная прибыль) по разделам и по смете в целом.
- Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам. Добавление коэффициентов пользователем.
- Возможность изменения параметров ресурса в позиции, замены ресурсов на альтернативные.
- Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию.
- Получение информации о расчете стоимости по каждой позиции.
- Набор диагностических сообщений, не позволяющих вводить недопустимые исходные данные или принимать ошибочные решения по управлению задачами.
- Титульные характеристики объектов строительства.
- Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.).
- Разделение смет, работ и материалов по исполнителям.
- Добавление коэффициентов и поправок пользователем.
- Возможность изменения параметров ресурса в позиции сметного документа, замены ресурсов на альтернативные.
- Отображение суммы сметных и учетных документов (с учетом дополнительных лимитированных затрат), не открывая при этом закладку "Стоимость".
- Распределение объемов работ по исполнителям (подрядчики, субподрядчики и физические лица).
- Разделение материалов по собственнику ресурса.
- Корректировка состава ресурсов для каждой сметной строки или группы строк (добавление, удаление и замена ресурсов).
- Расчет суммарной стоимости ресурсов на закладке "Ресурсы" в сметных документах.
- Расчет возврата материалов.
Лимитируемые затраты
- Задание любого количества затрат к документу.
- Настройка расчета дополнительных затрат.
- Использование и создание собственных шаблонов дополнительных лимитированных затрат.
- Создание собственного способа расчета объектных лимитированных затрат с учетом любых элементов соответствующих расчетов.
Учет выполненных работ
- Формирование актов приемки работ либо на основании имеющихся смет, либо как самостоятельных наборов данных.
- Отслеживание процессов выполнения работ, оперативный доступ к информации об объемах и стоимости выполненных работ.
- Ежедневный учет выполненных работ (по каждой расценке), информация о распределении работ между исполнителями.
- Составление актов выполненных работ по остаткам.
- Учет расхода ресурсов (М-29).
- Возможность ведения учета в разрезе объектов и договоров.
- Формирование справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 на основании одного или нескольких актов КС-2.
Удобство и преимущество
- Поорганизационный сметный учет (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям, в т.ч. холдинга).
- Разработка сметной документации в структуре проекта: стройки, объекты, виды работ.
- Копирование и объединение смет для заполнения вновь составляемой сметы, использование любой из ранее составленных смет в качестве типовой.
- Назначение и использование любых видов начислений и коэффициентов для каждой сметной строки или группы строк (использование групповых обработок).
- Возможность быстрого переноса позиций из справочников в смету, одновременный просмотр справочника и сметы на экране, удобный поиск расценок в справочнике по коду или по ключевому слову.
- Работа в сетевой версии с использованием поорганизационноого сметного учета (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям для использования программы в холдинге).
- Разграничение прав доступа к любому документу (на просмотр, редактирование и удаление).
- Наличие в программе электронных уроков, поясняющих технологию решения основных задач по разработке сметной документации (обработки "Быстрое освоение", "Стартовый помощник").
- Автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Смета", редакция 2.2 через Интернет.
- Групповое выделение позиций (расценок и ресурсов) сметных документов.
- Во всех табличных формах документов можно настраивать список колонок на отображение, положение (на той же строке, в той же колонке, в новой колонке), изменять ширину и высоту, и выбирать "автовысоту", а также настройка вывода колонок.
- Возможность самостоятельного выбора пользователем оформления дерева документов (цвет фона, цвет текста, выбор шрифта и т.д.).
- Возможность копирования часто используемых расценок и ресурсов в накопительный буфер обмена для последующего использования при создании сметных документов.
- Автоматический запрос на ввод объема и выбор поправок при занесении расценок в смету.
- Автоматический пересчет смет с учетом лимитированных затрат.
