Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" обеспечивает следующие возможности:
Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с возможностью добавления произвольных характеристик и привязки любых электронных документов;
- Быстрая загрузка планов размещения объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
- Оперативный просмотр размещения объекта недвижимости на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости.
Подсистема "Управление договорами аренды"
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
- Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение и т.п.);
- Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
- Использование в договорах специальных курсов валют;
- Учет расчетов с собственником объектов недвижимости по агентской схеме;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
- Формирование реестра договоров аренды.
Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"
- Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
- Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Учет залоговых (депозитных) платежей;
- Отчет об эффективности использования площадей;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"
- Планирование мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости;
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Расчет сметы по материалам и работам;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
Использование программы "Модуль "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.2.12 и выше.
Продукт "Модуль "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" включает в себя:
- Дистрибутив отраслевой конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0;
- Комплект документации по отраслевой конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0;
- Ключ аппаратной защиты конфигурации "Аренда и управление недвижимостью";
- Лицензия на использование конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" на одном рабочем месте.
Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Аренда и управление недвижимостью" на платформе "1С:Предприятие 8".
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".
