1С:Розница 8. Книжный магазин

Программный продукт «1С:Розница 8. Книжный магазин» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности одиночных и сетевых магазинов, ориентированных на продажу книжных и периодических изданий, аудио и видео, мультимедийной продукции.

«1С:Розница 8. Книжный магазин» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине:

• Заказ товаров поставщику
• Поступление товаров от контрагента на склад магазина
• Перемещение товаров между складами магазина
• Передача товаров между организациями
• Возврат товаров поставщику
• Возврат товаров от покупателей
• Продажа комплектов товаров
• Пересчет товаров (инвентаризация)
• Реализация товаров и услуг
• Заказ товаров от покупателя
• Поступление денежных средств от покупателей
• Перемещение денежных средств между кассами магазина
• Оформление подписки на издания
• Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине
• Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Книжный магазин» – менеджер-консультант, кассир, администратор магазина, менеджер по работе розничных магазинов.

В программе «1С:Розница 8. Книжный магазин» реализованы возможности:

• учета печатных изданий с использованием их основных реквизитов: ISBN, номер по УДК, список авторов, издательство, периодичность и т. д.
• учета периодических изданий. В соответствии с ГОСТ 7.4-95. «Издания. Выходные сведения» нумерация ведется в пределах года. В информационной базе каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры.
• пакетного создания характеристик за определенный период, для этого используется «Помощник создания характеристик периодических изданий».
• морального устаревания товаров (книг, периодических изданий и пр.).
• назначения оптовых и розничных скидок на устаревшие товары. Также реализован дополнительный сервис по заполнению документов морально устаревшими товарами
• работы с подписками. Данный механизм реализует возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность приема и выдача подписок в режиме РМК
• учета товаров в доставке. Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.

«1С:Розница 8. Книжный магазин» поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ), а также может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для конфигурации «1С:Розница 8. Книжный магазин» может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 11.0. Также поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» редакций 2.0 и 3.0.

В программном продукте «1С:Розница 8. Книжный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Функциональные возможности программы

В «1С:Розница 8. Книжный магазин» реализованы следующие основные возможности:

• Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «сборка из комплектующих»);
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания  ка товара необходимых документов при возврате «Не день в день» в режиме РМК);
• Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия;
• Оформление документов приема подписок и реализации изданий по подпискам;

• Оформление документов передачи товаров в службу доставки, в том числе и по подписке;

  

• Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, а также скидки на морально устаревшие издания;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.
• Возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность приема и выдача подписок в режиме РМК.
• Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.
• Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Книжный магазин», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

  Наряду с РИБ «1С:Розница 8. Книжный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Книжный магазин» может использоваться «1С:Управление торговлей» редакции 11.0. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «1С:Розница 8. Книжный магазин», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

  Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Книжный магазин» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

  

  В «1С:Розница 8. Книжный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

  «1С:Розница 8. Книжный магазин» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

  В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.

Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Книжный магазин»:

• Оперативные отчеты: остатки товаров, движение товаров, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам).
• Аналитические отчеты: анализ оборачиваемости товаров, анализ движения денежных средств, анализ взаиморасчетов с контрагентами, планирование потребностей в номенклатуре, показатели эффективности.
• Специализированные отчеты: анализ выдачи подписных изданий, анализ текущих подписок, анализ товаров в доставке.
• Регламентные отчеты (типовые статистические формы): товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ).

Состав продукта

Основная поставка программного продукта «1С:Розница 8. Книжный магазин» включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
  • платформы «1С:Предприятие 8»;
  • типовой конфигурации «Розница»;
  • отраслевой конфигурации «Розница. Книжный магазин».
• Диск ИТС.
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации.
• Купон на полугодовую подписку на ИТС.
• Ключ аппаратной защиты HASP для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации.