В «1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ» реализован ряд дополнительных возможностей:
- Учет по подразделениям
- Расширенный функционал распределения общих расходов
- Учет выпуска продукции при длительном производственном цикле
- Неограниченное количество иностранных валют
Программа «1С:Управляющий 8» выпускается в трех версиях:
- «Базовая»
- «Стандарт»
- «ПРОФ»
Описание функционала
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ» обладает следующими функциональными возможностями:Учет по подразделениям
Версия «ПРОФ» ориентирована в первую очередь на предприятия, организационная структура которых включает в себя подразделения – центры финансовой ответственности (ЦФО). Для таких предприятий в версии «ПРОФ» предусмотрено два вида подразделений: «Основные» и «Вспомогательные». Основные подразделения являются аналогами центров прибыли, а вспомогательные – аналогами центров затрат. По основным подразделениям в программе фиксируются как доходы, так и расходы, а по вспомогательным – только расходы. В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого определяются финансовые результаты (прибыли или убытки) по основным подразделениям.
Помимо учета доходов и расходов, по подразделениям в версии «ПРОФ» ведется учет денежных потоков. Планирование и план-фактный анализ этих показателей также производятся по подразделениям. Кроме того, в версии «ПРОФ» реализован учет имущества по подразделениям.
Расширенный функционал распределения общих расходов
По сравнению с версиями «Базовая» и «Стандарт», версия «ПРОФ» предлагает более широкий функционал для распределения общих (косвенных) расходов предприятия. В частности, в версии «ПРОФ» предусмотрено «постатейное» распределение общих расходов: для каждой статьи общих расходов можно выбрать свой способ распределения. Кроме того, общие расходы по каждой статье можно распределять таким образом, чтобы они уменьшали прибыль не по всем, а только по выбранным направлениям деятельности (видам бизнеса).
Учет выпуска продукции при длительном производственном цикле
Версия «ПРОФ» позволяет отражать операции выпуска продукции не только при коротком, но и при длительном производственном цикле. При коротком производственном цикле затраты списываются в производство одновременно с оприходованием готовой продукции. А при длительном производственном цикле списанные затраты числятся на балансе предприятия в качестве «незавершенного производства» до момента оприходования готовой продукции.
Документы, отражающие выпуск продукции, в версии «ПРОФ» можно автоматически заполнять по спецификации. Отличительной особенностью версии «ПРОФ» является то, что в спецификации учитываются не только нормы расхода материала, но также и прямые производственные затраты на сдельный наряд сотрудников и услуги контрагентов-подрядчиков.
Неограниченное количество иностранных валют
В отличие от версий «Базовая» и «Стандарт», в которых для ведения учета можно выбрать не более двух иностранных валют, версия «ПРОФ» позволяет использовать для отражения хозяйственных операций неограниченное количество иностранных валют. Выбранные иностранные валюты используются для ведения учета денег (наличных, безналичных и подотчетных), а также взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
Настройка параметров учета
- Выбор валют учета, параметры учета ТМЦ, учет доходов и расходов, статьи движения денег.
- Гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.
- Настройка прав доступа в пользовательском режиме (без перехода в Конфигуратор).
- Динамическое формирование интерфейса пользователя в соответствии с его правами доступа.
Учет денежных средств
- Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
- Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
- Учет операций с разными валютами в одной кассе.
- Учет перемещения денег внутри организации.
- Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.
Расчеты с контрагентами
- Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
- Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
- Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.
Расчеты с сотрудниками
- Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
- Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
- Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
- Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.
Учет товарно-материальных ценностей
- Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
- Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
- Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
- Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
- Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
- Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.
Учет имущества
- Оформление операций приобретения, списания, реализации, и переоценки имущества.
- Начисление амортизации имущества на выбранную статью расходов.
Учет ценных бумаг
- Учет поступления, реализации ценных бумаг.
- Учет ценных бумаг в количественном или суммовом выражении.
- Отчеты по оборотам и хронологии операций с ценными бумагами.
Регламентные операции
- Переоценка валютных долгов и остатков.
- Использование различных схем распределения общих (косвенных) расходов по направлениям деятельности (видам бизнеса).
- Определение финансовых результатов работы предприятия.
Итоговая отчетность
- Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
- Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
- Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
- Учет выручки и доходов по менеджерам для расчета агентского вознаграждения.
- Учет расходов по статьям расходов.
- Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
- Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.
Планирование
- Составление бюджета движения денег.
- Составление бюджета доходов и расходов.
- Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
- План-фактный анализ доходов, расходов, движения денег.
Импорт данных
- Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций “1С:Предприятие”.
- Удобный помощник для организации импорта данных.
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
