«1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).
Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.
При помощи отчетов программы «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:
- Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
- Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
- Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.
Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных программы «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт». При этом «1С:Управляющий» не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций.
Программа «1С:Управляющий 8» выпускается в трех версиях:
- «Базовая»
- «Стандарт»
- «ПРОФ»
Описание функционала
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» обладает следующими функциональными возможностями:Настройка параметров учета
- Выбор валют учета, параметры учета ТМЦ, учет доходов и расходов, статьи движения денег.
- Гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.
- Настройка прав доступа в пользовательском режиме (без перехода в Конфигуратор).
- Динамическое формирование интерфейса пользователя в соответствии с его правами доступа.
Учет денежных средств
- Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
- Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
- Учет операций с разными валютами в одной кассе.
- Учет перемещения денег внутри организации.
- Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.
Расчеты с контрагентами
- Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
- Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
- Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.
Расчеты с сотрудниками
- Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
- Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
- Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
- Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.
Учет товарно-материальных ценностей
- Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
- Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
- Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
- Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
- Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
- Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.
Учет имущества
- Оформление операций приобретения, списания, реализации, и переоценки имущества.
- Начисление амортизации имущества на выбранную статью расходов.
Учет ценных бумаг
- Учет поступления, реализации ценных бумаг.
- Учет ценных бумаг в количественном или суммовом выражении.
- Отчеты по оборотам и хронологии операций с ценными бумагами.
Регламентные операции
- Переоценка валютных долгов и остатков.
- Использование различных схем распределения общих (косвенных) расходов по направлениям деятельности (видам бизнеса).
- Определение финансовых результатов работы предприятия.
Итоговая отчетность
- Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
- Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
- Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
- Учет выручки и доходов по менеджерам для расчета агентского вознаграждения.
- Учет расходов по статьям расходов.
- Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
- Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.
Планирование
- Составление бюджета движения денег.
- Составление бюджета доходов и расходов.
- Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
- План-фактный анализ доходов, расходов, движения денег.
Импорт данных
- Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций “1С:Предприятие”.
- Удобный помощник для организации импорта данных.
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
