Автоматизация оперативного учета
Ведение клиентской базы
"1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства" позволяет с легкостью решить две основные проблемы, стоящие перед небольшими турагентствами: структурировать информацию и сохранить её после увольнения менеджера. Все данные о клиентах хранятся в упорядоченном виде, что позволяет эффективно работать с базой в несколько тысяч клиентов. Вся информация хранится непосредственно в программе, а значит, после увольнения менеджера клиенты не уйдут вместе с ним.
Учет контактов с клиентами
Каждый звонок, встреча, любой контакт с клиентом может быть зафиксирован в программе. С помощью специализированного отчета можно будет проследить историю взаимодействия с клиентом. Если, например, менеджер заболеет, любой другой сотрудник все равно сможет качественно обслужить потенциального покупателя.
Фиксация всех пожеланий клиента к будущей поездке
"1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства" позволяет вносить в информационную базу информацию о всех пожеланиях клиента к будущей поездке. Для этого разработан специальный электронный документ. Продуманный интерфейс позволяет вводить информацию за считанные секунды. Вся информация, введенная в программу, хранится в структурированном виде и всегда доступна для редактирования и анализа.
Контроль оплаты путевок
Сколько клиент заплатил за путевку? А сколько мы ещё должны туристическому оператору? Специализированные отчеты программы всегда ответят на эти важные для каждого туристического агентства вопросы. В них может отображаться как общая сумма, полученная от клиента или оплаченная туроператору, так и детализированная история взаиморасчетов с контрагентами.
Работа с сайтами туристических операторов
Встроенный в программу браузер позволяет менеджерам по продажам упростить процесс бронирования туров на сайтах операторов. Данные, необходимые для авторизации, хранятся непосредственно в информационной базе "1С-ВЕКТРО:Управляющего турагентства", и для входа в "закрытый раздел" сайта туристического оператора достаточно одного клика!
Права доступа можно настроить таким образом, что никто, кроме "управляющего", не увидит логина и пароля в текстовом виде. А значит, и воспользоваться данными авторизации без подключения к базе менеджеры не смогут.
Учет хозяйственной деятельности, напрямую не связанной с туристической сферой
Некоторые туристические агентства, помимо продажи путевок, осуществляют реализацию "сопутствующей продукции" и услуг: от путеводителей до походной аптечки и дополнительной страховки.
В отличие от других учетных программ для туристических агентств, "1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства" позволяет учитывать весь спектр хозяйственной деятельности агентства в одной программе. Это позволяет руководителю агентства видеть прибыль от всей деятельности предприятия.
Для директора
Определение финансовых результатов
"1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства" - это не только автоматизация оперативного учета, но и определение финансовых результатов деятельности предприятия. За счет возможности учета в программе всех расходов туристического агентства, руководитель агентства может увидеть реальную прибыль бизнеса.
Выявление наиболее рентабельных туристических направлений
Одной из основных задач "1С-ВЕКТРО:Управляющего турагентства" является определение финансовых результатов отдельно по каждому направлению деятельности. Из отчетов программы руководитель сможет четко увидеть, какое направление рентабельно в агентстве, а какое — убыточно. Полученная информация поможет правильно перераспределить ресурсы предприятия таким образом, чтобы вывести прибыльность на новый уровень.
Контроль над денежными потоками
Все поступления и платежи фиксируются в программе с указанием статьи движения денег. В результате, из отчетов программы всегда видно, на какие цели были потрачены деньги. Благодаря разработанному бюджету движения денег и платежному календарю, можно контролировать движения денежного потока. В результате, руководитель получает инструмент для поддержания платежеспособности предприятия.
Управленческий баланс
"1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства" позволяет установить тотальный контроль за всеми активами и пассивами предприятия.. В отчете "Управленческий баланс" весь бизнес виден как на ладони: сколько агентству должны покупателя, какова задолженность перед туроператорами, есть ли средства на расчетных счетах и так далее.
Аналитика выручки по менеджерам
При каждой реализации указывается менеджер, совершивший сделку. Благодаря этому, в конце месяца в отчетах о финансовых результатах информацию о выручке и валовой прибыли можно получить не только с аналитикой по видам бизнеса (направлениям), но и по менеджерам.
Ограничение базовой версии
"1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства. Базовая версия" – это однопользовательская программа для автоматизации фронт- и бэк-офиса туристического агентства. По сравнению с основной поставкой, она имеет ряд ограничений:
Технологические ограничения:
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживается экспорт данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8".
Если в организации появятся задачи, которые не могут быть решены в рамках базовой версии из-за ее ограничений, в этом случае организация может приобрести основную поставку "1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства. Включает платформу 1С:Предприятие 8" не имеющую указанных ограничений.
Состав продукта
Программный продукт "1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства. Базовая версия" включает в себя: платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства" с ограничениями по функционалу, дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.
Для расширения количества рабочих мест пользователи "1С-ВЕКТРО: Управляющий турагентства" могут приобрести необходимое количество дополнительных однопользовательских и многопользовательских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8".