"1С:Фотоуслуги 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.
Конфигурация "Фотоуслуги" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фото бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
- Функции CRM-системы:
- Ведение базы клиентов.
- Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
- Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
- Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
- Анализ клиентской базы.
- Снабжение и закупки:
- Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
- Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
- Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
- Формирование графиков поставок.
- Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
- Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
- Поступление за плату от контрагента.
- Приобретение подотчетным лицом.
- Прием на реализацию от комиссионера.
- Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
- Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
- Запасы и склад:
-
Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
-
Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.
-
Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).
-
Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
-
Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.
-
Учет запасов в разрезе ГТД.
-
Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
-
Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).
-
Списание материалов по нормам при оказании услуг.
-
Контроль складских остатков.
-
-
Маркетинг и продажи:
-
Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
-
Управление заказами на фотопродукцию:
-
Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.
-
Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.
-
Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий и изготовления фотокниг.
-
Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя.
-
Работа с каталогами, с фотографиями.
-
Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление.
-
Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
-
Оперативное оформление заказов – "Рабочее место менеджера".
-
Анализ эффективность работы менеджеров по заказам.
-
-
Ценообразование материалов и фотопродукции:
-
Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
-
Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
-
Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
-
Установка цен на печать фотографий в зависимости от объема заказа.
-
Установка цен на печать фотокниг в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.
-
Задание цены фотосувениров.
-
Регистрация видов скидок и наценок.
-
-
Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
-
План-фактный анализ продаж.
-
Поддерживаемые схемы продажи:
-
Продажа со склада и под заказ.
-
Отгрузка в кредит или по предоплате.
-
Реализация товаров, принятых на комиссию.
-
Передача товаров на реализацию комиссионеру.
-
Розничные продажи.
-
-
Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.
-
- Розничные продажи:
- Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
- Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
- Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- ТОРГ-29.
- Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
- Отчет по продажам в розничных ценах.
- Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
- Денежные средства:
- Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
- Оформление первичных документов по банку и кассе.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Учет оплаты услуг банковскими картами.
- Формирование платежного календаря.
- Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
-
Зарплата и персонал:
-
Планирование и учет рабочего времени.
-
Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
-
Управленческий расчет заработной платы:
-
Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
-
Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
-
Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
-
-
Анализ эффективности работы персонала.
-
-
Имущество:
-
Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
-
Принятие к учету, изменение параметров.
-
Расчет амортизации.
-
Продажа и списание.
-
-
-
Финансы:
-
Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
-
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
-
Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
-
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
-
Основные финансовые отчеты:
-
Управленческий баланс.
-
Отчет о прибылях и убытках.
-
Отчет о движении денежных средств.
-
-
Финансовое планирование (бюджеты):
-
Прогнозный баланс.
-
Бюджет прибылей и убытков.
-
Бюджет движения денежных средств.
-
-
Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
-
"Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
-
Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
-
Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
-
Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
-
Прибыли и убытки.
-
Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
-
Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
-
-
Дополнительные отчеты:
-
Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
-
Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
-
Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
-
Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
-
-
- Настройка параметров учета:
- Регистрация информации по организациям предприятия.
- Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
- Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
- Настройка сервисных функций.
- Ввод начальных данных по разделам учета.
- Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
- Контроль деятельности предприятия из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
- Обмен данными:
-
Загрузка заказов на фотоуслуги из файла, сформированного в "M-Photo".
-
Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.
-
-
Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
-
Фискальные регистраторы.
-
Сканеры штриховых кодов.
-
Эквайринговые терминалы.
-
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8".
- типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой" редакция 1.3.
- отраслевой конфигурации "Фотоуслуги".
- Диск ИТС текущего выпуска.
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8".
- Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации.
- Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
- Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8".
- Ключ аппаратной защиты конфигурации "Фотоуслуги".
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление небольшой фирмой" и конфигурации "Фотоуслуги".