"1C:Предприятие 8. Турагентство" предназначен для автоматизации управленческого учета в небольших туристических компаниях.
Продукт позволяет оформлять заявки на различные виды туров с автоматическим формированием печатных форм договоров, путевок и других первичных документов; отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами с детализацией до заявки; формировать управленческие отчеты по структуре денежных средств и отчет о финансовых результатах.
Основные функциональные возможности программы:
- Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
- Генерация печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
- Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
- Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
- Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
- Реализация основных функций CRM-системы: при необходимости в программе можно вести учет всех контактов с туристами и туроператорами, отправлять E-mail и SMS непосредственно из программы с фиксацией всех контактов;
- Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства ("Отчет о структуре денежных средств") и рентабельность бизнеса ("Отчет о финансовом результате");
- Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".
Ограничение базовой версии
Базовая версия программы по сравнению с версией ПРОФ имеет следующие ограничения:
- нет возможности изменять типовую конфигурацию;
- нет возможности ведения учета по нескольким организациям в одной базе данных;
- только однопользовательская версия - может работать только на одном компьютере;
- нет возможности увеличения количества рабочих мест с помощью клиентских лицензий "1С:Предприятия 8";
- не поддерживается клиент-серверный вариант работы;
- не поддерживается обмен информации между территориально распределенными базами данных;
- не поддерживается Automation-сервер и COM-соединение;
- нет USB-ключа защиты - используется программная система защиты, которая требует активации, при активации происходит "привязка" программы к конфигурации компьютера;
- ограниченное количество установок программы, только две резервные привязки на случай замены компьютера или изменения конфигурации системного блока.
Состав продукта
Продукт "1С:Предприятие 8. Турагентство" включает в себя:
- Установочные диски с дистрибутивами:
- платформы "1С:Предприятие 8.2";
- типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой" ред. 1.3;
- отраслевой конфигурации "Турагентство".
- Диск ИТС текущего выпуска;
- Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
- Купон на полугодовую подписку на ИТС;
- Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2";
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление небольшой фирмой" и конфигурации "Турагентство" на одном рабочем месте.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20 и более рабочих мест) с программной или аппаратной защитой.
Количество приобретаемых дополнительных лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей на платформе "1С:Предприятие 8".
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".
