Варианты поставки:
Программа 1С: Председатель ТСЖ поставляется как в виде ПРОФ, так и базовой поставки.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест основной поставки осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу 1С: Предприятия 8 (на 1, 5, 10 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию 1С: Председатель ТСЖ (на 1 или 5 рабочих мест).
Конфигурация 1С: Председатель ТСЖ является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Сопровождение:
Разработчики всегда готовы идти навстречу пользователям и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки. В программе содержатся несколько вариантов форм квитанции на оплату услуг, но в случае, если у пользователей есть свои специфические формы, разработчики предоставляют одну бесплатную возможность разработки формы квитанции по индивидуальному заказу.
Программа предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.
Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:
- товарищества собственников жилья (ТСЖ);
- коттеджные поселки;
- гаражно-строительные кооперативы;
- дачные кооперативы;
- жилищно-строительные кооперативы.
В конфигурации программы решаются следующие задачи:
- Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
- Нежилые и жилые помещения:
- Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
- Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
- Нежилые и жилые помещения:
- Учет владельцев имущества:
- Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
- Ведение подробного учета сведений о жильцах;
- Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);
- Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
- форма №1 "Заявление о регистрации по месту пребывания";
- форма №2 "Адресный листок прибытия";
- форма №3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания";
- форма №4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3";
- форма №5 "Анкета";
- форма №6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства";
- форма №7 "Адресный листок убытия";
- форма №8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства";
- форма №9 "Карточка регистрации";
- форма №10 "Поквартирная карточка";
- форма №11 "Домовая (поквартирная) книга";
- форма №12 "Листок статистического учета мигранта";
- форма №13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства";
- форма №14 "Уведомление в орган регистрационного учета";
- Работа с лицевыми счетами:
- Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
- Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
- Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
- Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
- Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
- Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
- Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
- Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
- Работа с лицевыми счетами:
- Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
- Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
- Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
- Расчеты и начисления
- Начисления:
- Гибкое определение услуг и способов их расчета;
- Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
- Учет и начисление различных услуг за паркинг;
- Расчет и начисление пени;
- Льготы:
- расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
- учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
- Перерасчеты (согласно 354 постановлению правительства РФ):
- По результатам недопоставки услуг;
- В результате временного отсутствия;
- Прочие корректировки;
- Оплата:
- Распределение оплаты между услугами;
- Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
- Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
- Расчет комиссии банка;
- Начисления:
- Взаимодействие с поставщиками услуг:
- Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
- Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
- Акт сверки взаиморасчетов с поставщиками услуг;
- Функции товарищества собственников жилья:
- Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
- Учет начислений и оплат взносов собственников;
- Расчет тарифов для начисления взносов собственников на основании сметы затрат или фактических затрат;
- План-фактный анализ по расходам;
- Ведение реестра членов ТСЖ;
- Учет голосований и результатов голосований;
- Формирование следующих отчетов:
- Финансово-лицевой счет;
- Выписка по лицевому счету;
- Отчет по лицевым счетам;
- Карточка расчетов;
- Сводная ведомость;
- Краткая сводная ведомость;
- Ведомость по начислениям и оплате;
- Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
- Сведения о задолженностях по лицевому счету;
- Справка о задолженности (форма №3);
- Отчет по оплате;
- Справка-отчет кассира-операциониста по приему платежей за услуги;
- Отчет по пользованию услугами;
- Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
- Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
- Сводная ведомость по льготам;
- Справка на субсидию;
- Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
- Списки жильцов;
- Отчет об изменении численности проживающих;
- Списки подъездов, помещений здания;
- Списки парковочных мест и их владельцев;
- Формирование форм статистики:
- Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
- Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
- Таблица подомовых затрат;
- прочие отчеты;
- Простейший бухгалтерский учет таких участков организации, как:
- Учет материалов;
- Складской учет;
- Учет операций с денежными средствами;
- Учет целевых средств на субсидирование коммунальных услуг, собственные затраты и резервные фонды ТСЖ;
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.
- Возможности интеграции:
- Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
- В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
- Московский завод электроизмерительных приборов;
- ЭСКО-3Э
- КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
- Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
- ООО "ИНКОТЕКС" (Москва);
- CONTACTICA;
- Систематика;
- НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания";
- Компания "ТБН энергосервис";
- ЗАО "НПФ Теплоком";
- НТЦ "Арго";
- ЗАО НПО "ПРОГТЕХ";
- ЗАО «НПО "Тепловизор";
- Московская объединенная энергетическая компания;
- ЗАО "Трансэнерком";
- SAYANY;
- ЗАО "Взлет";
- РТСофт;
- Schneider Electric;
- Интелприбор;
- В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
- Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
- Сбербанк;
- Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов:
- ОСМП - Объединенная система моментальных платежей (QIWI);
- Элекснет;
- e-pot;
- Money-Money;
- ООО "Альтер-И";
- Киберплат;
- Компания;
- НОВОПЛАТ;
- "Кассира.нет";
- Уникасса;
- ЗАО "Унисенсор";
- ООО "Вип-Плат";
- AUTO-PAY;
- Quickpay;
- Артиграф
- Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
- В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:
- Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
- Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков).
Дополнительные возможности:
Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
-
Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)
-
Общая информация о ТСЖ:
-
реквизиты;
-
контакты;
-
перечень домов;
-
-
Публикация любой финансовой отчетности;
-
Публикация сведений о выполненных работах;
-
Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
-
Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;
-
-
Размещение общей информации для членов ТСЖ
-
Протоколы собраний;
-
Информация о тарифах;
-
Уставные документы;
-
Контактная информация о поставщиках услуг;
-
Смета расходов ТСЖ;
-
Новости, статьи и прочие документы любого содержания;
-
-
Личный кабинет жильца, в котором он может:
-
Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
-
Просмотреть баланс платежей и задолженность;
-
Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
-
Задать вопрос или направить обращение Предсепдателю ТСЖ и получить ответ на сайте или по электронной почте;
-
-
Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей
-
Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему ТСЖ;
-
Загрузка на сайт информации о начислениях произведенных пользователями из информационной системы;
-
Типовая настройка модуля интеграции под конфигурацию 1С:Председатель ТСЖ";
-
Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
-
Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;
-
-
Дополнительные возможности для организации расчетного центра
-
Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, целым ТСЖ;
-
Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;
-
-
Работа с должниками
-
Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;
-
Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;
-
-
Дополнительные возможности портала
-
Автоматические напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
-
Баннерная реклама на сайте;
-
Четыре варианта цветового оформления;
-
-
Многоязычный интерфейс
-
Поддержка русского языка;
-
Поддержка украинского языка.
-